Plan de Gestión de Archivos
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Lugar de Almacenamiento
Utilizo Dropbox (servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube) para almacenar todos mis archivos. Éstos, se sincronizan inmediatamente con todos mis dispositivos (Smartphone, Pc, Tablet) . Así mismo, me permite compartir archivos con otras personas.
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Organización
1. ICONOS Y COLORES: Todas mis carpetas están clasificadas por ICONOS o COLORES. Éstos están relacionados de forma directa con el contenido. Es una mánera rápida y muy visual de encontrar lo que busco.
2. NÚMEROS: Numero las carpetas y las ordeno en función de la frecuencia con la que las utilizo.
3. NOMBRES: Breves y en mayúsculas.
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Ejemplo
Con una serie de capturas de pantalla, iré mostrando cómo clasifico la información.
En mi DROPBOX, de todas mis carpetas, clasificadas por ICONOS, abriré la carpeta -1.AULA DE ADULTOS-
Dentro del AULA DE ADULTOS, selecciono la carpeta -2. MADAMA BUTTERFLY-
Por último, en MADAMA BUTTERFLY , de los tres tipos de contenidos diferentes que hay, selecciono IMÁGENES
